Programa de Integridad y Compliance
Nuestra empresa Natanael David Pereira Reumay E.I.R.L. está comprometida con impulsar una cultura organizacional basada en la ética, la transparencia y la integridad. Por esta razón, hemos implementado un Programa de Integridad y Compliance cuyo objetivo es prevenir actos de corrupción y fortalecer las buenas prácticas en todos los procesos administrativos, editoriales, comerciales y de compras públicas en los que participe la empresa.
Este programa considera distintas medidas orientadas a prevenir situaciones contrarias a la probidad, promoviendo una gestión responsable y transparente en todas las actividades desarrolladas por la empresa.
Código de Ética y Conducta
Nuestra empresa promueve una cultura organizacional basada en la ética y la integridad, estableciendo prácticas obligatorias para todos quienes colaboren con la empresa, con el fin de prevenir sobornos, conflictos de interés, extorsiones, nepotismo, fraude, colusión, malversación de fondos y otras conductas contrarias a la normativa vigente.
- Contratación de colaboradores
La selección de colaboradores se realizará considerando criterios objetivos como conocimientos técnicos, experiencia, formación, capacidades profesionales y compatibilidad con las funciones requeridas.
Queda estrictamente prohibida la participación en procesos de selección de personas que mantengan vínculos familiares, económicos o financieros que puedan afectar la objetividad del proceso.
- Selección de proveedores
La empresa realizará procesos de cotización y evaluación de proveedores considerando criterios de precio, calidad, experiencia, capacidad técnica y cumplimiento de plazos.
Se mantendrá registro documental de cotizaciones, órdenes de compra, facturas y evaluaciones de desempeño de proveedores, con el fin de garantizar transparencia y trazabilidad en las contrataciones.
Queda estrictamente prohibida la participación en procesos de selección de proveedores de personas que mantengan vínculos familiares o financieros con los oferentes.
- Regalos y hospitalidad
Cualquier regalo, invitación o beneficio recibido por colaboradores de la empresa que pudiera influir en decisiones comerciales deberá ser informado a la administración de la empresa.
Queda estrictamente prohibido ofrecer o recibir regalos, favores, pagos o beneficios indebidos a funcionarios públicos, autoridades, proveedores o terceros con el objetivo de obtener ventajas impropias.
- Bases de licitación y compras públicas
La empresa revisará permanentemente las bases administrativas y técnicas de las licitaciones en las que participe, velando por el cumplimiento de todas las normas de probidad, transparencia y anticorrupción exigidas por la legislación vigente y por los organismos públicos contratantes.
- Contabilidad y registros financieros
La empresa se compromete a cumplir las obligaciones tributarias, contables y financieras establecidas por la legislación chilena, manteniendo registros precisos, actualizados y verificables de todas sus operaciones comerciales y financieras.
- Transparencia y colaboración
Natanael David Pereira Reumay E.I.R.L. colaborará activamente con organismos fiscalizadores y autoridades competentes, entregando de manera transparente y oportuna toda información requerida conforme a la normativa vigente.
- Sanciones
Cualquier incumplimiento a las normas contenidas en este Programa de Integridad será considerado una falta grave, pudiendo dar lugar a sanciones administrativas, término de relaciones contractuales o denuncias ante las autoridades competentes, según corresponda.
Protocolo de Denuncia
Nuestra empresa dispone de mecanismos para que colaboradores, proveedores o terceros puedan informar situaciones que infrinjan el presente Código de Ética y Conducta.
- Canal de denuncias
Las denuncias podrán realizarse directamente ante la administración de la empresa o mediante correo electrónico institucional:
Correo electrónico: contacto@novenosur.cl
También podrán efectuarse comunicaciones escritas dirigidas a la dirección comercial de la empresa.
- Investigación y acción inmediata
Toda denuncia será revisada de manera confidencial y objetiva, resguardando la identidad del denunciante y evitando cualquier tipo de represalia.
Las personas involucradas en los hechos denunciados quedarán excluidas de los procesos de investigación para asegurar imparcialidad y transparencia.
- Informe de investigación y medidas correspondientes
Una vez analizados los antecedentes, la empresa emitirá un informe interno con las conclusiones y medidas recomendadas.
En caso de confirmarse irregularidades, podrán adoptarse medidas tales como:
- Sanciones administrativas.
- Término de relaciones contractuales.
- Restitución de recursos.
- Revisión de procedimientos internos.
- Comunicación a las autoridades competentes.
- Otras acciones que correspondan conforme a la normativa vigente.
Razón Social: Editorial Natanael David Pereira Reumay E.I.R.L.
Representante Legal: Natanael David Pereira Reumay